Combien de terrains faut-il ?
Le nombre de terrains conditionne directement la durée du tournoi. Plus vous avez de terrains, plus vous pouvez jouer de matchs en simultané.
Pour 16 équipes (4 poules de 4, 24 matchs de poules + 7 matchs de tableau final) :
| Terrains | Durée phase poules | Durée totale estimée |
|---|---|---|
| 2 terrains | 9h00 | 12h00 ou plus |
| 3 terrains | 6h00 | 8h30 |
| 4 terrains | 4h30 | 7h00 |
| 5 terrains | 3h30 | 6h00 |
| 6 terrains | 3h00 | 5h00 |
Pour 24 équipes (6 poules de 4, 36 matchs de poules + 7 matchs de tableau final) :
| Terrains | Durée phase poules | Durée totale estimée |
|---|---|---|
| 3 terrains | 9h00 | 12h00 ou plus |
| 4 terrains | 6h45 | 9h30 |
| 5 terrains | 5h30 | 8h00 |
| 6 terrains | 4h30 | 7h00 |
| 8 terrains | 3h30 | 5h30 |
La règle des 3 terrains minimum : en dessous de 3 terrains pour 16 équipes, la journée dépasse 11 à 12 heures. 3 terrains est le minimum viable. 4 terrains est le format confortable.
Organiser les rondes en phase de poules
En phase de poules avec des poules de 4 équipes, chaque équipe joue 3 matchs. La façon la plus simple d'organiser ces matchs est de les regrouper en rondes : toutes les équipes jouent leur premier match en même temps (ronde 1), puis leur deuxième (ronde 2), etc.
La méthode la plus simple consiste à affecter un terrain à chaque poule pour toute la phase de poules : Terrain 1 → Poule A, Terrain 2 → Poule B, etc. Simple à communiquer aux joueurs, aucun risque de confusion.
Contraintes à respecter dans la programmation
- •Règle absolue : une équipe, un match à la fois. Aucune équipe ne peut être programmée sur deux matchs au même créneau horaire.
- •Temps de repos : au moins 30 minutes entre deux matchs d'une même équipe. Pour des tournois sur une journée avec des matchs intensifs, 45 à 60 minutes sont préférables.
- •Avant le tableau final : prévoir 60 à 90 minutes entre la fin des poules et les quarts de finale pour valider les qualifiés et laisser les joueurs se restaurer.
Gestion des imprévus de terrain
Un match peut durer plus longtemps que prévu (troisième set serré). Si un terrain est encore occupé à l'heure du prochain match, deux options : décaler le prochain match de 15 minutes ou déplacer le match sur un terrain temporairement libre.
En cas de problème technique sur un terrain, redistribuez les matchs restants sur les terrains disponibles et informez immédiatement les équipes concernées via la page publique du tournoi.