Convocations de tournoi padel envoyées automatiquement par email
Un clic. Chaque équipe reçoit son horaire, son terrain et ses adversaires directement par email. Plus d'appels à passer, plus d'oublis.
Convoquer 24 équipes manuellement, c'est une heure de travail répétitif
Pour les tournois FFT, s'ajoute une contrainte réglementaire : les convocations doivent partir au minimum 48 heures avant le premier match. Un oubli, une erreur dans les horaires — et c'est une réclamation potentielle.
Sans Splink
- Rédiger ou copier-coller 24 emails individuels
- Vérifier que chaque joueur de chaque équipe a bien reçu l'information
- Répondre aux questions de ceux qui n'ont pas lu leur email
- Recommencer si le planning change le matin du tournoi
Avec Splink
Un clic pour toutes les équipes
Un bouton envoie les emails à toutes les équipes simultanément. Aucun copier-coller, aucune adresse à chercher.
Contenu personnalisé par équipe
Chaque email contient l'horaire, le terrain et les adversaires spécifiques à l'équipe.
Délai FFT vérifié automatiquement
Splink vous alerte si vous tentez d'envoyer trop près du premier match.
Un email complet et personnalisé pour chaque joueur
Une fois votre planning finalisé dans Splink, l'envoi des convocations se fait depuis l'interface de gestion du tournoi. Chaque email contient le nom et la date du tournoi, le lieu et les coordonnées du club, l'heure de convocation personnalisable par équipe, l'horaire et le numéro de terrain du premier match, la liste des adversaires de la poule, et le lien vers la page publique du tournoi.
Voir les plans incluant les convocationsZéro email rédigé manuellement, zéro oubli
Envoi groupé en 1 clic
Toutes les équipes convoquées simultanément. Aucun copier-coller, aucune adresse email à chercher manuellement.
Envoi delta si le planning change
Splink détecte les changements et envoie uniquement aux équipes concernées. Pas de doublon.
Délai FFT de 48h vérifié
Une alerte s'affiche si vous tentez d'envoyer trop près du premier match. Conforme aux règles fédérales.
Historique d'envoi consultable
Quelle équipe a reçu quoi, à quelle heure. Utile en cas de litige sur une convocation non reçue.
Protection anti-doublons
Rate limiting intégré : une même équipe ne peut pas recevoir plus de 3 convocations en 24 heures.
Emails récupérés depuis LiveXperience
Pour les équipes importées depuis LiveXperience, les adresses email sont récupérées automatiquement.
Pour les clubs comme pour les juges-arbitres
Pour un club de padel
Vous organisez un open mensuel avec 16 équipes et 32 joueurs ? L'envoi des convocations prend 10 secondes. Chaque joueur reçoit son email personnel, pas un message groupé dans un fil WhatsApp où l'information se perd.
Pour un juge-arbitre padel (JAP)
Vous gérez un tournoi homologué P1000 dans un club où vous ne connaissez pas tous les joueurs. Splink extrait les emails depuis les données importées via LiveXperience et convoque chaque joueur sans intervention manuelle. Le respect du délai FFT est vérifié automatiquement.
Questions fréquentes
Non. Les convocations automatiques par email sont disponibles sur les plans Juge-Arbitre et Club. Sur le plan Gratuit, vous pouvez partager le lien public du tournoi avec vos joueurs.
Pour les équipes importées depuis LiveXperience, les emails sont récupérés directement. Pour les équipes saisies manuellement, vous renseignez l'email de chaque joueur lors de l'inscription. Un email manquant bloque la convocation pour l'équipe concernée — Splink vous signale les équipes incomplètes avant l'envoi.
Le contenu de base (horaire, terrain, adversaires, lien public) est généré automatiquement. Vous pouvez ajouter un message libre en introduction, par exemple des informations pratiques sur le parking ou les vestiaires.
Vérifiez d'abord l'historique d'envoi dans Splink pour confirmer que la convocation a bien été envoyée. Si c'est le cas, le joueur doit vérifier ses spams. Vous pouvez renvoyer la convocation individuellement depuis l'interface de gestion.
Splink vérifie la date d'envoi par rapport à la date du premier match et vous alerte si vous êtes en dehors du délai réglementaire. En revanche, c'est toujours vous qui déclenchez l'envoi — Splink n'envoie pas automatiquement à J-48.
Envoyez toutes vos convocations en un clic
Disponible dès le plan Juge-Arbitre. Sans carte bancaire pour démarrer.
Essayer gratuitement